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校務數字問一句就有
不必排隊等報表開發

xIR 把校內散在各系統的資料串成一份可信的倉儲,再讓承辦人與主管用自然語言直接問。回答附上資料來源、基準點與計算口徑,數字可以逐項回溯。既有的 BI 報表繼續用,我們只補上臨時性問題那一段。

148
校庫表冊全解析
84
已建立指標
180萬
公開統計資料列
0
學生資料外流
核心價值

固定的看報表
臨時的問 AI

學校既有的 BI 報表繼續用,我們不取代它。xIR 疊在同一份資料之上,補的是那些「臨時想知道、但報表上沒有」的問題。

開口就能問

用自然語言問「各學院休學原因是什麼」,系統直接取數、作圖、附上資料來源與計算口徑,不必等報表開發。

模型不決定數字

所有數值由指標層計算,模型只決定看什麼、怎麼說。輸出前過驗證關卡,說不出來就誠實說不知道。

資料自己串

校內既有系統唯讀抽取,SQL Server、Sybase、Oracle、Excel、CSV 五種來源在後台設定即可,不必寫程式。

全程地端

模型與資料庫都在校內機房,學生資料不出校。權限過濾在檢索之前執行,看不到的資料連檢索都碰不到。

六大功能區

從填報到決策,一條動線走完

介面依承辦人與主管實際的使用順序排列,不是照資料表結構擺。

儀表板

登入先看一個大問句,六個群組可自訂。支援下鑽、交叉篩選與全螢幕投影,主管會議直接開。

可自訂群組

報表

六份制式報表七十五個視覺元件,內建編輯器可調整版面,一鍵輸出 PDF 交件。

年報自動產出

AI 分析

自然語言問答、洞察推播、學習風險預警、一句話建指標、關鍵字產出完整報告。

五個引擎

指標管理

指標註冊表管理定義、口徑與資料綁定,改一次全站一致,不會出現同名不同義。

82 個指標

資料管理

來源串接、上傳檔案立即入庫、掃描文件辨識、設定順序軸顯示每一步的真實狀態。

五種來源

帳號管理

四種角色分層授權,系統管理者、校級檢視、單位檢視與唯讀查詢各看各的範圍。

四種角色
AI 治理三鐵則

AI 進校務,先把界線畫清楚

校務數字會影響招生、資源分配與評鑑,不能讓模型自由發揮。這三條是系統層級的硬性設計,不是使用守則。

數字不由模型產生
所有數值由指標層計算後才交給模型敘述,輸出前再過一次驗證關卡,對不上就退回制式句子。
權限過濾在檢索之前
先依角色縮小資料範圍,再進行檢索。權限外的資料不會進入模型的上下文。
答不出來就記下來
查無資料不編造,系統記錄成知識缺口,成為下一輪補資料的依據。
真實系統畫面

問一句,數字和出處一起回來

下圖是 AI 分析頁的實際畫面。回答結尾標明資料來源表冊、基準點,並註記「語句經地端模型潤飾,數字未經模型重算」。下方的進階統計實驗室提供趨勢檢定、階層收縮、差異中差異等十二種方法,全部在地端估計。

xIR AI 分析頁實際畫面:自然語言問答回覆數字與資料出處,下方為進階統計實驗室
資料來源

校內既有系統照舊跑,我們只讀不寫

五種來源在後台設定連線即可,抽取進暫存區清洗後入庫。連線密碼加密後才落地,介面上永遠只顯示遮罩。

資料庫

SQL Server・Sybase・Oracle

唯讀抽取,只允許查詢語句。單次上限五十萬列,整表取代避免髒資料累積。

檔案

Excel・CSV 直接上傳

瀏覽器拖進去就抽取入庫,承辦人自己就能做,不必開工單等資訊室。

紙本

掃描文件辨識

PDF 與圖檔逐頁送地端視覺模型辨識入庫,用的是我們自研的繁中辨識模型。

公開統計

教育部統計處資料

已匯入一百一十八個資料檔、一百八十萬列,涵蓋一百零五到一百一十四學年,跨校對標不必另外訂閱。

既有 BI

Qlik 與 Power BI 續用

我們在資料倉儲上建立唯讀視圖層,既有 BI 直連照舊,AI 走旁路,兩邊看到的是同一份數字。

品質把關

填報品質檢核

法定填報季前先跑規則檢核,缺漏與異常值當場指出來,不是等部裡退件才知道。

實作進度

不是簡報上的構想,是跑起來的系統

以下數字取自實際建置成果,皆可現場驗證。

148
校庫表冊全數解析
一千六百零五個欄位、兩百四十八張資料表
84
指標已建立
含定義、口徑與資料綁定
180 萬
教育部公開統計資料列
粒度到系所與學制班別
36
守衛測試項目
每次改動自動回歸

平台已在國立臺灣藝術大學上線運行,含來源串接、AI 分析、報表產出與每日自動巡檢。

常見問題

導入前,先把疑慮問清楚

學校已經有 Qlik 或 Power BI,還需要這套嗎

需要,但不是拿來取代。既有 BI 的報表發布後全校都能看,這部分繼續用。少的是能開發新報表的人力,所以臨時性的問題往往要排隊等開發。xIR 補的就是這一段:固定的看報表,臨時的問 AI。兩邊讀同一份資料倉儲,數字不會打架。

學生資料會不會外流

不會。模型與資料庫都部署在校內機房,執行期不需要連外網。角色權限在檢索之前就過濾,權限外的資料不會進入模型的上下文。連線密碼以 AES-256-GCM 加密後落地,介面上永遠只顯示遮罩。

AI 給的數字可以相信嗎

數字不是模型產生的。所有數值由指標層依照登記的口徑計算,模型只負責決定看哪個指標與怎麼敘述。敘述輸出前會再比對一次數字,對不上就退回制式句子。每個回答都附上來源表冊、基準點與計算口徑,可以逐項回溯。

小樣本的系所,統計數字會不會失真

會,所以系統有專門處理。人數過少的單位改用區間呈現而非單點數字,並以階層借力的方式參考上層資料。低於門檻的格子直接遮罩不顯示,避免反推到個人。

導入要多久,我們要準備什麼

先做一次資料盤點與來源確認,接著建立指標與串接資料,再進行使用者訓練。校方需要指派一位熟悉校務資料的窗口,以及既有系統的唯讀帳號。細節可在展示時依貴校現況討論。

把校務資料,變成問得到答案的系統

我們可以帶著實際跑起來的系統到貴校,用貴校關心的問題現場示範。

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